微软推出的office办公软件从90年代早期一直用到现在,功能不断完善不断更新,但人们会的功能却越来越少。 当面试官在面试的时候问:你会熟练使用office软件么? 很多面试者都很肯定的回答:当然。 那么什么叫熟练使用办公软件? PPT、WORD、EXCEL 你真的会用么? 别着急,今天我们先来讲解一下EXCEL。EXCEL功能十分的强大,就像超级玛丽,有各种隐藏关卡,只要你细心,就能发现更多的关卡,吃更多的金币,获得更优异的成绩。当然在工作中熟练掌握EXCEL,同样可以提高工作效率,让你事半功倍。 话不多说,那么下面我就介绍几个我工作中常用的Excel小技巧。

NO.1 自动更新序号

Excel中的序号列太常见了,机会95%的表格都会有序号列,那么每次对表格调整,序号就会错乱,有什么办法呢? Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 首先在序号1单元格内输入=row()-x    *x为序号1单元格的上一个单元格  图中应输入=row()-5 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 接下来,不管对表格内容如何删减,序号都会自动变更。 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.2 Excel中打钩/打叉

Excel表格中经常会让选择是否,那么打钩和打叉知道如何操作么? Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 首先选中要打钩或者打叉的单元格,在开始选项卡中选择字体为Wingdings 2 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 然后在该单元格内输入R就是打钩,S就是打叉。 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 全部过程看下面这个GIF,是不是很简单~ Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.3 自动提取生日

我们经常会用Excel来统计会员,会员信息大多数都会包含会员的身份证,通过查看会员的出生年月来给他们定期的关怀,那么怎么能够自动提取会员的生日呢? Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 只需要在生日单元格中输入=TEXT(MID(H6,7,8),"0000-00-00")   回车即可 。  *其中H6为身份证号码所在单元格 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.4 自动计算年龄

知道生日了,那么年龄怎么算?有了Excel,年龄还需要用计算器Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 仅需要在年龄单元格中输入=YEAR(TODAY())-MID(H6,7,4),回车即可。        *H6为身份证号单元格 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.5 Excel中一键对比

面对眼花缭乱的数据,如何快速查看两列数据是否一样呢? Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 选中需要对比的两列数据,同时按Ctrl+右斜杠    (右斜杠为回车上面的按键)即可快速找到不同数据,然后填充颜色即可。 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.6 隔行填充颜色,让表格更炫酷

在一个表格里,适当填充颜色,无论从视觉还是实用角度都更方便进行数据对比及查找,那么如何做呢? Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 这里交大家两个方法 1. Ctrl + T 首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头 对表格进行全选,然后按住Ctrl + T即可实现。 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! Ctrl + T的方法十分快捷,可以快速对表格进行颜色的填充,但却无法实现自选颜色。 2. 自选颜色的填充方法 首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头 对表格进行全选。然后在开始菜单中选择条件格式-新建规则 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 选择使用公式确定要设置格式的单元格,然后在格式中输入 =MOD(ROW(),2)=0    *0表示偶数行填充,1表示奇数行填充 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 然后选择格式按键,打开填充选项卡,选择自己喜欢的颜色进行填充 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 全部过程见下GIF Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.7 给数据统一加单位

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 如何给数据统一加上单位呢? 首先选择需要添加单位的数据,右键设置单元格格式,自定义,将类型改为0辆后确认即可 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.8 快速给成绩排名

在进行一些绩效分析时,经常会进行排名统计,除了排序以外,学了这招Excel小技巧,也能让你快速查看排名。 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 选中排名单元格,在单元格中输入=RANK(E10,$E$10:$E$15)        *E10为起始单元格,E15为结束单元格,排名就出来了~ Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.9 人事必备——组织结构图

快速制作组织结构图 首先我们把所有部门都列在Excel表格里 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 然后选择插入菜单-smart art -层次关系 -第一个图 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 然后复制左边的部门,在smart art 表格文本中粘贴 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 接下来,按住TAB键,在文本框内对层级进行梳理,删除掉不需要的空白文本框即可 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.10  财务必备——Excel中数字大写技巧

大写输入有很多种方法,这里介绍2种比较简单的方法。 1.利用输入法 以搜狗输入法为例,只需要在数字前加上v然后再输入数字即可。 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 2.利用Excel函数,批量输出。 在单元格中输入函数=NUMBERSTRING(C11,2)     *C11为数字单元格 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 总结 Excel中的功能真的是非常的多,今天介绍的这10个Excel小技巧其实并不难,也很好理解,但真的对我们提高工作效率起到了很大的帮助。当然随着自己经验的积累和不断学习,后续也会不断的更新,把更多的技巧分享给大家,希望这些技巧能够令大家有效提高产能,做工作中的leader! = THE END ="/> 微软推出的office办公软件从90年代早期一直用到现在,功能不断完善不断更新,但人们会的功能却越来越少。 当面试官在面试的时候问:你会熟练使用office软件么? 很多面试者都很肯定的回答:当然。 那么什么叫熟练使用办公软件? PPT、WORD、EXCEL 你真的会用么? 别着急,今天我们先来讲解一下EXCEL。EXCEL功能十分的强大,就像超级玛丽,有各种隐藏关卡,只要你细心,就能发现更多的关卡,吃更多的金币,获得更优异的成绩。当然在工作中熟练掌握EXCEL,同样可以提高工作效率,让你事半功倍。 话不多说,那么下面我就介绍几个我工作中常用的Excel小技巧。

NO.1 自动更新序号

Excel中的序号列太常见了,机会95%的表格都会有序号列,那么每次对表格调整,序号就会错乱,有什么办法呢? Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 首先在序号1单元格内输入=row()-x    *x为序号1单元格的上一个单元格  图中应输入=row()-5 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 接下来,不管对表格内容如何删减,序号都会自动变更。 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.2 Excel中打钩/打叉

Excel表格中经常会让选择是否,那么打钩和打叉知道如何操作么? Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 首先选中要打钩或者打叉的单元格,在开始选项卡中选择字体为Wingdings 2 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 然后在该单元格内输入R就是打钩,S就是打叉。 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 全部过程看下面这个GIF,是不是很简单~ Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.3 自动提取生日

我们经常会用Excel来统计会员,会员信息大多数都会包含会员的身份证,通过查看会员的出生年月来给他们定期的关怀,那么怎么能够自动提取会员的生日呢? Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 只需要在生日单元格中输入=TEXT(MID(H6,7,8),"0000-00-00")   回车即可 。  *其中H6为身份证号码所在单元格 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.4 自动计算年龄

知道生日了,那么年龄怎么算?有了Excel,年龄还需要用计算器Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 仅需要在年龄单元格中输入=YEAR(TODAY())-MID(H6,7,4),回车即可。        *H6为身份证号单元格 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.5 Excel中一键对比

面对眼花缭乱的数据,如何快速查看两列数据是否一样呢? Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 选中需要对比的两列数据,同时按Ctrl+右斜杠    (右斜杠为回车上面的按键)即可快速找到不同数据,然后填充颜色即可。 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.6 隔行填充颜色,让表格更炫酷

在一个表格里,适当填充颜色,无论从视觉还是实用角度都更方便进行数据对比及查找,那么如何做呢? Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 这里交大家两个方法 1. Ctrl + T 首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头 对表格进行全选,然后按住Ctrl + T即可实现。 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! Ctrl + T的方法十分快捷,可以快速对表格进行颜色的填充,但却无法实现自选颜色。 2. 自选颜色的填充方法 首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头 对表格进行全选。然后在开始菜单中选择条件格式-新建规则 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 选择使用公式确定要设置格式的单元格,然后在格式中输入 =MOD(ROW(),2)=0    *0表示偶数行填充,1表示奇数行填充 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 然后选择格式按键,打开填充选项卡,选择自己喜欢的颜色进行填充 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 全部过程见下GIF Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.7 给数据统一加单位

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 如何给数据统一加上单位呢? 首先选择需要添加单位的数据,右键设置单元格格式,自定义,将类型改为0辆后确认即可 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.8 快速给成绩排名

在进行一些绩效分析时,经常会进行排名统计,除了排序以外,学了这招Excel小技巧,也能让你快速查看排名。 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 选中排名单元格,在单元格中输入=RANK(E10,$E$10:$E$15)        *E10为起始单元格,E15为结束单元格,排名就出来了~ Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.9 人事必备——组织结构图

快速制作组织结构图 首先我们把所有部门都列在Excel表格里 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 然后选择插入菜单-smart art -层次关系 -第一个图 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 然后复制左边的部门,在smart art 表格文本中粘贴 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 接下来,按住TAB键,在文本框内对层级进行梳理,删除掉不需要的空白文本框即可 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.10  财务必备——Excel中数字大写技巧

大写输入有很多种方法,这里介绍2种比较简单的方法。 1.利用输入法 以搜狗输入法为例,只需要在数字前加上v然后再输入数字即可。 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 2.利用Excel函数,批量输出。 在单元格中输入函数=NUMBERSTRING(C11,2)     *C11为数字单元格 Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍! 总结 Excel中的功能真的是非常的多,今天介绍的这10个Excel小技巧其实并不难,也很好理解,但真的对我们提高工作效率起到了很大的帮助。当然随着自己经验的积累和不断学习,后续也会不断的更新,把更多的技巧分享给大家,希望这些技巧能够令大家有效提高产能,做工作中的leader! = THE END =" />

Excel实用技巧TOP10

  • 2018-09-09
  • 0
  • 0

大家好,我是Jasonbaba.

微软推出的office办公软件从90年代早期一直用到现在,功能不断完善不断更新,但人们会的功能却越来越少。

当面试官在面试的时候问:你会熟练使用office软件么?

很多面试者都很肯定的回答:当然。

那么什么叫熟练使用办公软件?

PPT、WORD、EXCEL 你真的会用么?

别着急,今天我们先来讲解一下EXCEL。EXCEL功能十分的强大,就像超级玛丽,有各种隐藏关卡,只要你细心,就能发现更多的关卡,吃更多的金币,获得更优异的成绩。当然在工作中熟练掌握EXCEL,同样可以提高工作效率,让你事半功倍。

话不多说,那么下面我就介绍几个我工作中常用的Excel小技巧。

NO.1 自动更新序号

Excel中的序号列太常见了,机会95%的表格都会有序号列,那么每次对表格调整,序号就会错乱,有什么办法呢?

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

首先在序号1单元格内输入=row()-x    *x为序号1单元格的上一个单元格  图中应输入=row()-5

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

接下来,不管对表格内容如何删减,序号都会自动变更。

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.2 Excel中打钩/打叉

Excel表格中经常会让选择是否,那么打钩和打叉知道如何操作么?

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

首先选中要打钩或者打叉的单元格,在开始选项卡中选择字体为Wingdings 2

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

然后在该单元格内输入R就是打钩,S就是打叉。

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

全部过程看下面这个GIF,是不是很简单~

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.3 自动提取生日

我们经常会用Excel来统计会员,会员信息大多数都会包含会员的身份证,通过查看会员的出生年月来给他们定期的关怀,那么怎么能够自动提取会员的生日呢?

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

只需要在生日单元格中输入=TEXT(MID(H6,7,8),”0000-00-00″)   回车即可 。  *其中H6为身份证号码所在单元格

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.4 自动计算年龄

知道生日了,那么年龄怎么算?有了Excel,年龄还需要用计算器

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

仅需要在年龄单元格中输入=YEAR(TODAY())-MID(H6,7,4),回车即可。        *H6为身份证号单元格

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

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NO.5 Excel中一键对比

面对眼花缭乱的数据,如何快速查看两列数据是否一样呢?

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

选中需要对比的两列数据,同时按Ctrl+右斜杠    (右斜杠为回车上面的按键)即可快速找到不同数据,然后填充颜色即可。

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.6 隔行填充颜色,让表格更炫酷

在一个表格里,适当填充颜色,无论从视觉还是实用角度都更方便进行数据对比及查找,那么如何做呢?

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

这里交大家两个方法

1. Ctrl + T

首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头 对表格进行全选,然后按住Ctrl + T即可实现。

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

Ctrl + T的方法十分快捷,可以快速对表格进行颜色的填充,但却无法实现自选颜色。

2. 自选颜色的填充方法

首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头 对表格进行全选。然后在开始菜单中选择条件格式-新建规则

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选择使用公式确定要设置格式的单元格,然后在格式中输入 =MOD(ROW(),2)=0    *0表示偶数行填充,1表示奇数行填充

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然后选择格式按键,打开填充选项卡,选择自己喜欢的颜色进行填充

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全部过程见下GIF

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NO.7 给数据统一加单位

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NO.8 快速给成绩排名

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Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

选中排名单元格,在单元格中输入=RANK(E10,$E$10:$E$15)        *E10为起始单元格,E15为结束单元格,排名就出来了~

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.9 人事必备——组织结构图

快速制作组织结构图

首先我们把所有部门都列在Excel表格里

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

然后选择插入菜单-smart art -层次关系 -第一个图

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

然后复制左边的部门,在smart art 表格文本中粘贴

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

接下来,按住TAB键,在文本框内对层级进行梳理,删除掉不需要的空白文本框即可

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

NO.10  财务必备——Excel中数字大写技巧

大写输入有很多种方法,这里介绍2种比较简单的方法。

1.利用输入法

以搜狗输入法为例,只需要在数字前加上v然后再输入数字即可。

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

2.利用Excel函数,批量输出。

在单元格中输入函数=NUMBERSTRING(C11,2)     *C11为数字单元格

Excel实用技巧TOP10,学会这些可以提高工作效率,让你事半功倍!

总结

Excel中的功能真的是非常的多,今天介绍的这10个Excel小技巧其实并不难,也很好理解,但真的对我们提高工作效率起到了很大的帮助。当然随着自己经验的积累和不断学习,后续也会不断的更新,把更多的技巧分享给大家,希望这些技巧能够令大家有效提高产能,做工作中的leader!

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